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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Dieses Stellenangebot schreiben wir als Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) aus.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Geschäftsführung und Kollegen
  • Bewerbermanagement
  • Einweisung neuer Mitarbeiter
  • Betreuung der Studenten
  • Unterstützung Marketing
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kunden, Korrespondenz
  • Verwaltungstätigkeiten
    • Terminvereinbarungen und -koordination
    • Rechnungsverwaltung und -prüfung
    • Datenpflege
    • Beschaffungsmanagement
    • Angebotserfassung und -versendung
    • Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen

Dies bieten wir Ihnen:

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Ein breites Aufgabenfeld
  • Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung
  • Stetige Weiterentwicklung durch unser individuelles Weiterbildungsprogramm - sowohl fachlich als auch persönlich
  • Flexibilität hinsichtlich der Zeiteinteilung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Ausbildung: Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung, Assistenzerfahrung oder Gleichwertiges
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Eigenengagement
  • Zuverlässigkeit
  • Guter Umgang mit MS Office Produkten
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • IT-Affinität wünschenswert
  • Bereitschaft sich in neue Dinge einzuarbeiten
  • Sprachen: Deutsch/Englisch

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

 

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coniatos AG
IT-Management Consulting
Kreuzberger Ring 13
65205 Wiesbaden

Tel.: +49 (0) 611/77840-18
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www.coniatos.de